實驗室獲CNAS/CMA證書后，實驗室運行注意事項

更新時間：2023-11-06

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文件的控制

實驗室應建立和保持程序來控制構成其管理體系的所有文件(包括但不限于內部制訂文件和外部獲取文件)，諸如法規(guī)、標準、其他規(guī)范化文件、檢測和/或校準方法，以及圖紙、軟件、規(guī)范、指導書和手冊。

服務和供應品的采購

供應商的資質

實驗室應對影響檢測和/或校準質量的重要消耗品、供應品和服務的供應商進行評價，并保存相關的供應商評價記錄，并按照管理體系要求列出合格供應商名單。

供應商的服務包括檢定/校準、能力驗證提供者、測量審核提供者、三家比對參與者等等；供應品為試劑、耗材、儀器設備等。特別需要注意的是，當通過代理商購買服務和供應品時，而僅僅對代理商進行評價是不夠的，還應收集供應商(也即供應品生產商)的資質，并對其進行評價。合格供應商的名單應定期更新。本實驗室每年年末更新合格供應商名單。

實驗室用水

實驗室的水是實驗準確性的一個保證，如果實驗用水出問題，實驗結果肯定不會好。

應定期檢查水凈化系統(tǒng)的性能以確認制備的水滿足檢測要求，并保存此類檢查的記錄。"實驗室用水的驗收，可參考GB/T?6682《分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法》進行檢驗。以本實驗室為例，本實驗室實驗用水需為實驗一級用水，驗收時需檢測電導率、吸光度和可溶性硅三項檢測項目，如果水質達到一級用水標準，方可以進行使用，同時注意保存相關的用水驗收記錄。

設施和環(huán)境條件

對環(huán)境條件的控制和記錄

當檢測方法中要求，或對結果的質量有影響時，實驗室要對環(huán)境條件進行監(jiān)測、控制和記錄。其中，環(huán)境條件包括溫度、濕度、大氣壓、灰塵、電磁干擾、供電、聲級和振級等，應使其符合相關的檢測方法要求。對環(huán)境的控制可通過安裝空調、加濕器、通風裝置、除塵裝置、防電磁干擾裝置等來實現(xiàn)。

實驗方法

方法的選擇

實驗室一般優(yōu)先使用國際、區(qū)域或國家標準發(fā)布的方法。實驗室應購買使用標準的最新有效版本。需要注意的是，檢測標準屬于外來技術文件，應根據認可準則中對文件控制的要求進行管理。

當客戶未定所用方法時，實驗室應從國際、區(qū)域或國家標準中發(fā)布的，或由設備制造商定的方法中選擇合適的方法。實驗室制定的或采用的方法如果能夠滿足預期用途并經過確認，也可以使用。

方法的驗證

實驗室一般在出現(xiàn)以下2種情況時需要進行方法驗證：①開展新檢測項目；②原有檢測項目方法更新。

檢測方法驗證的方式一般有如下方法：

1、資源性的驗證：驗證人機料法環(huán)等方面

2、技術指標驗證：準確度、結果的不確定度、檢出限、方法的選擇性、線性、重復性、復現(xiàn)性、抵御外來影響的穩(wěn)健度和/或抵御來自樣品集體干擾的交互靈敏度等。

?方法的查新

實驗室要定期對所采用的標準方法進行查新，建議期限不要超過1年。有更新需要及時更新。

標準查新方法包括網絡查新和手工查新，一般選擇網絡查新。標準查新的依據是標準發(fā)布公告、標準發(fā)布機構出版的最新目錄、標準制定機構的網站、標準化機構標準信息數(shù)據庫、標準化年鑒、期刊的信息等等。標準查新應該保存相關的查新紀錄。

設備

設備標識

實驗室的儀器設備應有三色標識(紅色為“停用"，綠色為“正常使用"，黃色為“降級使用")。三色標識并強制，只是一種管理手段而已，實驗室也可以不用三色標識。

實驗室需校準的所有設備，也應有標識表明其檢定/校準狀態(tài)，包括上次檢定/校準的日期、再檢定/校準日期。

設備授權

操作人員經儀器設備的培訓，考核合格后，再經過實驗室授權方可操作設備。需要有相關的授權文件。操作人員的培訓考核授權的記錄都有應該予以保存。

設備的檢定/校準

首先實驗室要制定自己的檢定/校準計劃，按照計劃送檢儀器設備。設備要通過國家有資質計量機構的計量(計量機構的選擇可采取就近方便原則)，并且有相應的計量證書，可以查看相應的計量記錄，確定計量能夠溯源到國家標準，確保沒有通過計量的設備不用于檢測。

設備期間核查

CNAS/CMA規(guī)定為保持設備校準狀態(tài)的可信度需要進行期間核查，即在兩次正規(guī)的檢定/校準間隔的期間,?防止使用不符合檢測方法要求的儀器設備。在實驗室體系的運行和管理中，如果出現(xiàn)如下情況：

儀器設備性能不夠穩(wěn)定，使用頻率較高；

檢定或校準周期較長；

檢測數(shù)據有爭議、其波動或漂移較大；

使用環(huán)境惡劣；經常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測等。

都很可能導致儀器設備的量值發(fā)生變化.

這時實驗室必須對這些儀器設備進行期間核查，以保證儀器設備在計量檢定或校準周期內量值的可信度，確保檢測結果的正確性。

期間核查應有相應的計劃和實施方案，并保存有相關記錄。期間核查的方法如下：實驗室之間的比對、標準品核查、同等級相同設備之間的比對等。

樣品

樣品的接收

實驗室接收樣品時應檢查和記錄樣品的狀態(tài)和外觀。檢查項目包括但不限于：標識、樣品體積或數(shù)量、外觀等。當發(fā)現(xiàn)樣品與檢測方法要求有任何偏離時應告知客戶，并征詢其意見。

樣品的儲存

檢測樣品應該按照可行方式妥善儲存。實驗室對不同類型樣品，特別應該對易變質、易燃易爆樣品的儲存條件作出規(guī)定，并有相關記錄，以證實滿足規(guī)定的需要。如實驗室檢測中，要求樣品0～4℃低溫保存，則應該對溫度進行記錄，以確保樣品符合規(guī)定的要求，具體操作可使用經過校準的溫度計測量并記錄樣品保存環(huán)境的溫度。

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